Die Digitalisierung ist ein zentrales Thema für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) haben jedoch manchmal Schwierigkeiten damit, die notwendigen Investitionen in neue Technologien wie Cloud Telefonanlagen zu tätigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier finden Sie die aktuellen Förderungen übersichtlich zusammengefasst.
Eine Möglichkeit, die Kosten zu senken und dennoch auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist die Umstellung auf eine VoIP-Telefonanlage. Es gibt verschiedene VoIP Förderungen, die KMU bei der Digitalisierung unterstützen – und somit auch bei der Investition in eine VoIP-Telefonanlage. Erfahren Sie in unserem Artikel, welche Förderprogramme des Bundes, der Länder und der EU es gibt, um KMU bei der Digitalisierung zu unterstützen und von den Vorteilen zu profitieren.
Die Vorteile der Investition in eine neue VoIP-Telefonanlage
Bevor wir die VoIP Förderungen im Detail vorstellen, gehen wir zunächst einen Schritt zurück. Wieso sollten KMU ihre altgediente Telefonanlage überhaupt erneuern wollen? Die Antwort ist simpel: Weil eine VoIP Telefonanlage weit mehr kann, als nur Telefonanrufe zu tätigen – und dabei auch noch günstiger ist als herkömmliche Festnetzanrufe. So senkt die Umstellung die Telekommunikationskosten von KMU rasant, während praktische Integrationen wie E-Mail, Video-Chat und Instant Messaging nahtlos möglich sind. Durch die mögliche Verwendung von sogenannten Softphones, also Apps auf Smartphones oder Laptops, fällt die Investition in zusätzliche Hardware ebenso weg – wenn gewünscht.
Verbesserte Kollaboration und Steigerung der Produktivität sind der attraktive Beifang des Investments. Um die Kostenvorteile voll auszuschöpfen, bieten Bund, Länder und EU einige Förderungen für Digitalisierung an, in die auch eine Investition in VoIP hineinfällt.
VoIP Förderungen des Bundes
Der Bund setzt sich in verschiedenen Programmen und Initiativen für die Förderung der Digitalisierung in kleinen und mittelständischen Unternehmen ein. Für 2023 gibt es folgende Optionen:
go-digital
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) bietet verschiedene Förderprogramme für die Digitalisierung von KMU an. Eines davon ist das Förderprogramm go-digital. Das Programm ist speziell auf kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und des Handwerks ausgerichtet und Beratungsdienstleistungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen anbietet. go-digital besteht aus den fünf Modulen:
- Digitalisierungsstrategie
- IT-Sicherheit
- Digitalisierte Geschäftsprozesse
- Datenkompetenz – go-data
- Digitale Markterschließung
KMU können in diesem Rahmen auch Förderungen für die Implementierung einer neuen VoIP-Telefonanlage erhalten. Es werden insgesamt 30 Beratertage mit einem Höchstsatz von 1.100 Euro gefördert.
Digital jetzt
Um die Umsetzung der Digitalisierung bei kleinen und mittleren Unternehmen zu unterstützen, bietet die VoIP Förderung Digital Jetzt finanzielle Zuschüsse für Investitionen in digitale Technologien sowie für die Qualifizierung der Beschäftigten zu Digitalthemen.
Das Programm richtet sich an mittelständische Unternehmen aller Branchen, einschließlich Handwerksbetriebe und freie Berufe, mit 3 bis 499 Beschäftigten, die entsprechende Digitalisierungsvorhaben planen. Der Antrag auf Förderung ist bis einschließlich 2023 zu stellen.
| Programm | Zuschuss | Förderquote | Mitarbeiter | Umsatz |
|---|---|---|---|---|
| go-digital | 16.500 € | 50 % | max. 99 | max. 20.000.000 € |
| Digital jetzt | 50.000 € | 40–70 % | 3–499 | – |
VoIP Förderungen der Länder
Neben den Bundesprogrammen haben auch viele Länder eigene Förderprogramme für KMU in petto. Eine Übersicht:
| Bundesland | Programm | Zuschuss in € | Förderquote in % | Mitarbeiter | Umsatz in € |
|---|---|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | Digitalisierungsprämie Plus – Zuschussvariante | 12.000 | 12-50 | max. 499 | – |
| Bayern | Digitalbonus | 50.000 | 30-50 | < 50 | max. 10.000.000 |
| Berlin | Digitalprämie Berlin | 17.000 | 50 | max. 249 | – |
| Brandenburg | BIG Digital | 550.000 | 50 | – | – |
| Digitalisierung in Kultureinrichtungen | 200.000 – 1.500.000 | 100 | – | – | |
| Bremen | Beratungsförderungsprogramm zu Digitalisierung und Arbeit 4.0 | 5.000 | 50 | – | – |
| Digitaler ReSTART | 17.000 | 30-40 | – | – | |
| Hessen | Zuschuss für Digitalisierungsmaßnahmen | 10.000 | 50 | – | – |
| Mecklenburg-Vorpommern | Unternehmensinvestition für Neugründungen und Anpassungen im Bereich Digitalisierung (DigiTrans RL M-V) | 50.000 | 35-50 | max. 250 | – |
| Niedersachsen | Digitalbonus Niedersachsen | 10.000 | 30-50 | – | – |
| Richtlinie DigitalHub.Niedersachsen | 500.000 | 50-90 | – | – | |
| Nordrhein-Westfalen | Mittelstand innovativ und Digital (MID) – Digitalisierung | 15.000 | 30-30 | – | – |
| Mittelstand innovativ und Digital (MID) – Plus | 15.000 | 60-80 | – | – | |
| Potenzialberatung | 5.000 | 50 | < 10 | – | |
| Rheinland-Pfalz | BITT-Technologieberatun | 6.000 | 50 | – | |
| DIGIBOOST | – | 25-75 | max. 100 | – | |
| Saarland | Maßnahmen zur Digitalisierung für Kleinstunternehmen sowie für kleine und mittlere Unternehmen (DigitalStarter Saarland) | 10.000 | 20-35 | – | – |
| Sachsen | Mittelstandsförderung – B.II.3 – Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Informationsschutz | 50.000 | 50 | – | – |
| Mittelstandsförderung (Mittelstandsrichtlinie) | – | – | – | – | |
| Sachsen-Anhalt | Beratungshilfeprogramm für Unternehmen | 6.000 | 50 | – | – |
| Thüringe | Digitalbonus | 15.000 € | 50 | – | – |
Förderprogramm der Europäischen Union
Auch die Europäische Union (EU) bietet VoIP Förderungen für KMU an, um die Digitalisierung zu unterstützen. Das Programm für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und für kleine und mittlere Unternehmen (COSME) ist ein solches Förderprogramm. Es fördert Investitionen in Technologien, die unterschiedliche Geschäftsprozesse verbessern, einschließlich VoIP-Telefonanlagen. Die Förderung beträgt bis zu 50 Prozent der Investitionskosten.
Fazit: Diese VoIP Förderungen sind relevant
Die Digitalisierung ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, um nachhaltig und zukunftssicher wettbewerbsfähig zu bleiben. Die oben genannten VoIP Förderungen des Bundes, der Länder und der EU bieten eine Möglichkeit, diese entscheidenden Investitionen zu finanzieren. Prüfen Sie rechtzeitig, welche Programme für Ihr Unternehmen in Frage kommen und bemühen Sie sich um eine passende VoIP Förderung, um von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.
Erster Schritt VoIP Förderung, zweiter Schritt Implementierung mit einem zuverlässigen Partner
Laut Institut für Mittelstandsforschung in Bonn erzielen digitalisierte KMUs im Schnitt eine höhere Wertschöpfung und höhere Umsätze pro Mitarbeiter, als nicht digitalisierte Unternehmen.
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