Digitale
Faxnummern
DIGITALES FAX:
MAIL-TO-FAX & FAX-TO-MAIL
Digitales Fax: Mail-to-Fax und Fax-to-Mail
Trotz E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationsverfahren ist das Fax häufig unverzichtbar, vor allem, wenn es um Datensicherheit und Dokumentenechtheit geht. Multiconnect hat ein maßgeschneidertes Verfahren entwickelt, durch das Sie alle Vorteile des analogen Fax erhalten und gleichzeitig die Vorteile des Internets nutzen.
Und dies alles integriert in die 3CX Telefonanlage.
Vorteile des FAX
Noch immer spielt das Fax eine unverzichtbare Rolle in bestimmten Wirtschaftszweigen, wie z.B. der Versicherungswirtschaft, in Steuerkanzleien, bei Rechtsanwälten oder im Apothekenwesen. Dabei ist es nicht so, dass man in diesen Wirtschaftszweigen die Vorzüge von E-Mail und anderer elektronischen Kommunikationsverfahren nicht erkannt hätte, aber manchen Angelegenheiten kommt man am Fax einfach nicht vorbei. Die Gründe hierfür liegen auf der Hand:
- Klares Tracking der Dokumente / Nachverfolgbarkeitsmanagement
- Bessere Rechtsverbindlichkeit
- Höhere Datensicherheit
- Belegen der Dokumentenechtheit leichter möglich
- Keine elektronische Alternative mit Reichweite
Alle diese Vorteile behalten Sie bei der digitalen Fax-Lösung von Multiconnect.
Vorteile des digitalen Fax von MULTICONNECT
Das klassische Fax ist nicht mehr der Stand der Dinge. Die Fehleranfälligkeit, der hohe zeitliche und personelle Befassungsaufwand sowie massive Schnittstellenprobleme („abtippen“) machen es zum Auslaufmodell.
Deswegen hat Multiconnect das Fax modernisiert. Im eigenentwickelten intelligenten Netz werden die Faxe empfangen und gesendet, in ein PDF-Dokument konvertiert und dann an E-Mail-Adresse(n) weitergeleitet. Sprich, dem Anwender wird die Möglichkeit gegeben Faxe wie eine Email zu verschicken und zu empfangen. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Übersichtlichkeit: Da der Anwender die Faxe als Dateianhang per Mail erhält, hat er stets die Kontrolle und Übersicht über die Eingänge und den jeweiligen Absende-Status „direkt auf dem Bildschirm“.
- Trennen von alter Hardware: Anschaffungs- und Wartungskosten von klassischen Fax-Geräten werden überflüssig, Ausfallzeiten aufgrund von Papierstau, Stromausfall oder leerer Tonerkartusche gibt es nicht mehr und zudem wird Platz eingespart
- Kosteneffizienz: Was nicht kaputt oder leer werden kann, produziert auch keine laufenden Kosten mehr für Papier, Toner und Tinte
Wie funktioniert der Fax-Versand per Mail?
Sie senden von Ihrer E-Mail-Adresse eine E-Mail mit Anhang an eine bestimmte E-Mail-Adresse und Multiconnect wandelt den Anhang in ein Fax um. Die E-Mail-Adresse bauen Sie so auf: Rufnummer des Faxes im internationalen Format und @imosfax.com. Um beispielsweise die Rufnummer
Optional erhalten Sie einen Faxversand-Bericht per E-Mail zugestellt.
Wie funktioniert der Fax-Empfang per Mail?
Sie können sowohl Ihre bestehende Servicerufnummer oder Ortsnetz-Rufnummer bei Multiconnect weiterverwenden, als auch eine neue Rufnummer zum Faxempfang von uns erhalten.
Im intelligenten Netz der Multiconnect werden die Faxe empfangen, in ein PDF-Dokument konvertiert und an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wird Ihre Faxnummer mit Durchwahl eingerichtet, können Sie jeder einzelnen Durchwahl eine eigene E-Mail-Adresse zuordnen. So erhält jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Faxeingang. Die Durchwahlen können Sie selbst so zuteilen, dass diese der telefonischen Durchwahl entsprechen.
Patrizia Schmidt
Call Journey Expertin
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