Aviation & Travel

Ihr Business hebt mit unserer Cloud Telefonanlage so richtig ab

Nie war es in Aviation & Travel einfacher Preise zu vergleichen. Nie waren Kunden anspruchsvoller. Nie wurden Reisen so oft in Portalen bewertet wie heute. Diese Markttransparenz ist eine echte Herausforderung, bietet aber auch Chancen, gerade im Customer Service. Multiconnect hat in diesem Zusammenhang drei Thesen und Konsequenzen für erfolgreichen Customer Service in der Luftfahrt- und Reisewirtschaft formuliert:

1. CUSTOMER SERVICE REALLY MATTERS

Zahlreiche Studien belegen welch entscheidende Rolle Service-Orientierung für die Kunden-Loyalität spielt, denn neben Preis gibt es auch ein essentielles Qualitätsmerkmal mit dem Reiseunternehmen und Airlines punkten können: Customer Service. Einige Zahlen belegen dies noch deutlicher:

71% aller Reisebuchenden haben sich in den letzten 12 Monaten zumindest einmal an den Kundenservice bzgl. Ihrer Buchung gewandt
Für 33% dieser Reisebuchenden ist die Qualität des Services exklusiv(!) ausschlaggebend für weitere Buchungsentscheidungen
Bis zu 20% aller zufriedenen Customer Service Kontakte lassen sich direkt in ein Loyalitätsprogramm konvertieren

2. OMNI-CHANNEL JA, DOCH VOICE DOMINANT, TENDENZ SOGAR STEIGEND

Kunden erwarten, dass Airlines und Reiseveranstalter Omi-Channel ihre Anfragen beantworten können. Dabei spielen heute die Kanäle Voice und SMS die Hauptrolle, sei es in Puncto Beratungstiefe (Voice) oder Öffnungsrate des Channels (SMS). Was überraschen mag ist, dass gerade die jüngere Generation verstärkt auf Voice setzt. Dies lässt sich aber erklären, denn eine Click-to-Call Experience im Mobile Browser ist schlicht viel einfacher als bspw. diverse Formulare oder Chat Kanäle.

3. EFFICIENT & RELIABLE STATT QUICK & DIRTY

Kundenanfragen im Luftverkehr oder in der Reisewirtschaft können zeitkritisch und dennoch komplex sein. Oftmals entstehen sie beim Kunden in einer Stress-Situation. Kunden erwarten daher vor allem, dass ihnen schnell geholfen wird. Daher gibt es vier Aspekte, die es beim CS entscheidend sind:

Die Kanäle Bestellungen/Buchungen, „Allgemeines“ und „critical CS“ sollten schon beim Interface zu den Kunden sauber getrennt sein (bspw. durch verschiedene Service-Nummern, SEO, anderen offline Inbound-Channels). Nichts verhindert „Stau“ besser, als bereits am Anfang klar zu segmentieren. Hier helfen wir als Carrier gerne mit unserer Rufnummernabdeckung, beispielsweise mit toll free Hotlines.
Customer Identfication (CI): Mehr als 30% aller Agentenstunden im CS werden oftmals für die Identifikation des Kunden / der Buchung verwendet. Diese Zeit können durch modernde CI-Prozesse Sie erheblich einsparen. Besonders VIP/Premium-Kunden sollten niemals warten müssen.
Waiting Queue Management bedeutet nicht das halbwegs genaue Ansagen der Wartezeit, sondern den Traffic effizient zu allokieren. Hier sind vor allem die Supervisor gefragt in Echtzeit eingreifen zu können, als auch intelligente Routing Algorithmen die KI-gestützt Entscheidungen vorlegen können. Unsere ACD kann Ihnen hier weiterhelfen.
Die „First Contact Resultion“ (FCR) ist für die kritischen Anfragen entscheidend: Der Kunde muss schnell den Agenten / Mitarbeiter zugewiesen bekommen, der wirklich weiterhelfen kann. Ein Lost Call während einer Weitervermittlung ist ziemlich sicher ein „lost Client“. Hierbei ist es entscheiden, dass Ihre Telefonie mit den führenden CRM- bzw. Buchungssystemen verwoben ist.

Gerne fliegen wir mit Ihnen zusammen ans Ziel. Kontaktieren Sie uns hierfür telefonisch unter +49 (89) 44 288-000 oder über das folgende Kontaktformular:

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„Als Marktführer lösen wir alle Ihre Telefonprobleme. Garantiert.”

– Christian T. Anton, CEO Multiconnect

Kunden unserer virtuellen Telefonanlage und weiterer Produkte berichten:

“Um unser serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das über 6.000 Vertragspartner mit Artikeln des täglichen Bedarfs versorgt, wettbewerbsfähig in die Moderne führen zu können, standen wir vor 4 Jahren vor der Herausforderung, unsere bis dahin dezentral geführte Logistik in eine zentrale Lagerhaltung und Distribution überführen zu wollen.

Dabei sollten alle dezentralen Außenstellen komplett geschlossen werden. Diese pflegten bis dahin den Kontakt mit unseren über 6.000 Vertragspartnern und waren für Auftragsannahme und Auftragsabwicklung zuständig.

All dies sollte nun durch 1 Zentrallager und 1 Call Center (Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Customer Care etc.) ersetzt werden.

Um die nötige Akzeptanz bei unseren tausenden Vertragspartnern, die bisher die persönliche Ansprache in den dezentralen Niederlassungen gefunden hatten, für diese notwendige Rationalisierungsmaßnahme zu bekommen, war es essentiell, dass das neue Call Center, das nun alle ehemaligen Niederlassungen ersetzen sollte, gut erreichbar war, so dass diese nicht etwa bereits aufgrund schlechter Erreichbarkeit gefrustet wären.

Wir alle wissen, gute Erreichbarkeit kann einerseits durch eine hohe Anzahl von Agents, die sich vor Ort auch auf eventuelle Call Spitzen hin bereit halten, erreicht werden, andererseits kann aber die gute Erreichbarkeit auch allein schon durch die Intelligenz in der Telefonanlage optimiert werden. Wenn der direkt angewählte Ansprechpartner gerade spricht kann bei entsprechend intelligenter TK-Anlage so auf den nächsten freien Kollegen mit den passenden Skills weitergestellt werden, dass hierdurch keinerlei weitere Warte- oder Klingelzeiten für den Anrufer entstehen.

Auf der Suche nach einer Telefonanalage, die das kann, hat uns die iMos® Contact – Call Center Lösung von Multiconnect überzeugt. Diese virtuelle Call Center Lösung konnte praktischerweise „über“ unsere bestehende dezentrale Telefonanlage gelegt werden, so dass diese selbst direkt nicht ausgetauscht werden musste.

Auf diese Weise haben wir Zeit und Geld gespart.

Wir wickeln nun über die iMos® Contact – Call Center Lösung von Multiconnect 100.000 Minuten / Monat ab.”

– Stefan S.

“Wir betreiben als Pannendienst ein 24-Stunden Notruf Call Center und müssen rund um die Uhr maximale Erreichbarkeit sicherstellen.

Gleichzeitig mit dem anstehenden Umzug in eine neues Call Center sollte auch praktischerweise unsere alte Siemens Telefonanlage ersetzt werden, die ihren End-of-Life Zyklus erreicht hatte und dringend ersetzt werden musste.

Natürlich sollte im neuen Callcenter auch modernste Technik zu Einsatz kommen. Bei einer vor Ort fest installierten Telefonanlage besteht immer das Risiko, dass – im Falle eines Defekts – das Call Center ganz oder gar nicht mehr erreichbar ist. Das sollte bei einem ein 24-Stunden Notruf Call Center nicht passieren. Wir suchten deswegen von vornherein nach einer Cloud Lösung.

Allerdings mussten wir einen verlässlichen Partner mit ausfallsicheren Servern zu finden. Das war uns sehr wichtig.

Wir sind für unsere Kunden 24/7 erreichbar. Das selbe erwarten wir auch von unserem TK-Anbieter. Als Notruf Call Center für einen Pannendienst ist ein zuverlässiges und qualitativ hochwertiges Call Recording für uns Bedingung und für unsere Anrufer möglicherweise lebensrettend. Außerdem sollten flexible Ausfall- und Überlaufroutings in unsere Redundanz Call Center jederzeit schnell und einfach auch vom jeweiligen Schichtdienstleiter konfigurierbar sein.

Als wir von der iMos® Contact – Call Center Lösung hörten, waren wir sehr froh, denn erstens erfüllte sie alle Punkte aus unserer Wunschliste und zweitens – was vielleicht auch den Ausschlag gab, uns für diese Lösung zu entscheiden – waren wir durch diese rein virtuelle Cloud Lösung, die keinerlei technischen Einbau bei uns erforderte, in der Lage, unterbrechungsfrei und ohne Verluste in das neue Callcenter umzuziehen.

Wir sind nun seit vielen Jahren zufriedener Kunde von Multiconnect und können sagen, dass wir hier einen hochzuverlässigen Partner gefunden haben, der uns ein Maximum an Support und Know-How bietet.”

– Regina G.

“Als unabhängiger Unternehmensberater habe ich ein Unternehmen der Energiewirtschaft beraten, das sich mit einem stark angestiegenen Anrufervolumen konfrontiert sah.

Die Damen vom Empfang, die zusätzlich die Telefonzentrale betreuten, waren plötzlich vollauf beschäftigt, die unterschiedlichen Anliegen der Anrufer den richtigen Personen, Abteilungen oder Fachbereichen zuzuordnen. Man kennt das: dann ist aber gerade dieser Mitarbeiter heute nicht im Haus oder am Platz und das Gespräch kommt wieder zurück zur Zentrale, die bereits den nächsten Anrufer „verarztet“.

Dazu kommen die Anrufer, die zwar direkt die Durchwahl eines Mitarbeiters gekannt und gewählt haben, der aber auch vielleicht gerade nicht erreichbar ist – diese Anrufer kommen dann auch wieder bei der Zentrale raus.

Kurz: Wir standen vor der Frage, sollte dieses gestiegene Anrufervolumen nun in einem neu zu schaffenden Call Center abgefangen werden – dann allerdings wäre noch zu klären, wie können Callcenter Agents auf die unterschiedlichsten Skills und Anforderungen so geschult werden, dass sie wirklich in der Lage sind, die vielfältigen Probleme und Anfragen der Anrufer zu beantworten, oder könnte man die Aufgabe auch durch den geschickten Einsatz von Sprachansagen, die in die Telefonanlage integriert werden – mit dieser quasi eine Einheit bilden – gelöst werden? Eine intelligente Telefonanlage, wurde benötigt, die vorab abfragt, was der Anrufer braucht und selbst „weiß“, welche Mitarbeiter „zuhause“ sind, und welche Skills sie haben. Gibt es so etwas überhaupt?

Die Antwort ist: Ja! Ich habe meinem Clienten die iMos® Contact – Call Center Lösung der Multiconnect empfohlen.

Mein Client hat die iMos® Contact – Call Center Lösung der Multiconnect schnell und unkompliziert installiert und in Betrieb genommen. Auch waren keine umfangreichen Schulungen der Mitarbeiter und Kollegen notwendig, weil das System einfach und intuitiv bedienbar ist.

Zusätzlich hat er heute die Möglichkeit, z.B. direkt aus seiner Telefonanlage im Live Monitoring der wichtigsten Kennzahlen in Real Time auslesen zu können und das Quality Monitoring stellt ihm jederzeit umfangreiche Statistiken und Analysen zu Verfügung. Das alles standortunabhängig & ausfallssicher!

Mein Client ist mit der iMos® Contact – Call Center Lösung der Multiconnect sehr zufrieden.”

– Max S.

„Für unsere Kunden haben wir haben E-Geld- und Prepaid-Karten-Lösungen entwickelt, die Komplexität, Aufwand und Kosten reduzieren- bei maximaler Transparenz und Kontrolle über jede Kartenzahlung.

Wir helfen unseren Kunden beim bezahlen und bezahlt werden.

Als eines der am schnellsten wachsenden FinTech Unternehmen in Europa haben wir mit der Multiconnect über die letzten Jahre stets einen verlässlichen Partner an unserer Seite. Von der Konzeption bis zur Umsetzung hat uns die Verlässlichkeit und der hervorragende Service überzeugt.
Somit können wir unserem schnell wachsenden Kundenstamm den bestmöglichen Service und Erreichbarkeit garantieren.”

– Jens Voigt, Director Customer Service PPRO Financial Ltd

„Mit dem iMos System von Multiconnect konnten wir effektiver als je zuvor den bundesweiten Wahlkampf zur Nationalratswahl 2017 telefonisch unterstützen: Über sechs Wochen hinweg telefonierten freiwillige Helfer in ganz Österreich strukturiert zahlreiche Mitglieder durch. Die Reaktionsschnelligkeit und Lösungsorientierung des Teams von Multiconnect ergänzte dabei unsere Arbeit perfekt, denn im intensiven Wahlkampf ändern sich Anforderungen situationsbedingt oft mehrmals an einem Tag, Abend oder auch am Wochenende – der Einsatz der iMos und die Zusammenarbeit mit Multiconnect war hierfür ideal.“

– Kampagnenmanager